Automatisation Microsoft 365 pour PME Microsoft 365 Automation for SMEs
Connectez Teams, Outlook, SharePoint et Excel à votre flux de travail Connect Teams, Outlook, SharePoint and Excel to your workflow
2h/jour récupérées par collaborateur 2h/day recovered per employee
Fin des tâches manuelles répétitives entre Outlook, Teams et SharePoint. End of repetitive manual tasks between Outlook, Teams and SharePoint.
Zéro outil supplémentaire No additional tools
Tout se passe dans votre écosystème Microsoft existant. Everything happens within your existing Microsoft ecosystem.
Déploiement progressif Progressive deployment
Automatisation par automatisation, sans perturber les opérations. Automation by automation, without disrupting operations.
Le problème que ça résout The problem it solves
Votre entreprise utilise déjà Microsoft 365, mais chaque outil fonctionne en silo : les emails ne sont pas synchronisés avec les tâches Teams, les fichiers SharePoint sont mis à jour manuellement, les réunions ne génèrent pas de comptes rendus automatiques. Chaque collaborateur perd en moyenne 2h par jour en jonglerie entre les outils. Your company already uses Microsoft 365, but every tool works in a silo: emails are not synchronised with Teams tasks, SharePoint files are updated manually, meetings don't generate automatic minutes. Each employee loses an average of 2 hours per day juggling between tools.
Ce que l'intégration Microsoft 365 permet concrètement What the Microsoft 365 integration enables concretely
Avec une automatisation Microsoft 365 bien conçue, vos outils se parlent enfin. Un email client crée automatiquement une tâche dans Planner et alerte le bon collègue sur Teams. Une réunion génère un compte rendu structuré envoyé à tous. Un formulaire rempli déclenche un workflow complet jusqu'à la signature électronique. Moins de copier-coller, moins d'oublis. With a well-designed Microsoft 365 automation, your tools finally talk to each other. A client email automatically creates a task in Planner and alerts the right colleague on Teams. A meeting generates structured minutes sent to everyone. A completed form triggers a full workflow through to electronic signature. Less copy-paste, fewer forgotten items.
Cas d'usage concrets pour PME belges Concrete use cases for Belgian SMEs
Email → Tâche automatique Email → Automatic task
Chaque email étiqueté 'prioritaire' crée une tâche dans Microsoft Planner avec deadline et assignation automatique. Every email tagged 'priority' creates a task in Microsoft Planner with automatic deadline and assignment.
Compte rendu de réunion IA AI meeting minutes
Teams Copilot ou une intégration Whisper génère automatiquement le résumé et les action items de chaque réunion. Teams Copilot or a Whisper integration automatically generates the summary and action items for every meeting.
Onboarding collaborateur automatisé Automated employee onboarding
Arrivée d'un nouveau : création du compte AD, accès SharePoint, invitation Teams, checklist d'intégration — tout en 15 minutes. New arrival: AD account creation, SharePoint access, Teams invitation, integration checklist — all in 15 minutes.
Reporting Excel automatique Automatic Excel reporting
Les données de vos outils (CRM, support, facturation) sont agrégées chaque semaine dans un fichier Excel structuré partagé sur SharePoint. Data from your tools (CRM, support, billing) is aggregated weekly into a structured Excel file shared on SharePoint.
Stack technique Tech stack
Délais de mise en place Implementation timeline
Semaine 1 : cartographie des processus manuels existants et identification des gains rapides. Semaine 2-3 : configuration des workflows Power Automate et connecteurs Make.com. Semaine 4 : formation équipe et go-live. Week 1: mapping of existing manual processes and quick win identification. Weeks 2-3: Power Automate workflow configuration and Make.com connectors. Week 4: team training and go-live.
Points d'attention Points to watch
- Licences Microsoft — certaines automatisations nécessitent Microsoft 365 Business Standard ou supérieur. Nous vérifions votre plan avant de proposer une solution. Microsoft licences — some automations require Microsoft 365 Business Standard or higher. We check your plan before proposing a solution.
- Gestion des droits AD — les automatisations touchant à Active Directory nécessitent un accès administrateur. À coordonner avec votre IT. AD rights management — automations touching Active Directory require admin access. To coordinate with your IT team.
- Complexité des règles métier — plus les règles sont nombreuses, plus la maintenance est lourde. Nous préconisons une approche progressive. Business rule complexity — more rules mean heavier maintenance. We recommend a progressive approach.
Pourquoi passer par NextBrain ? Why work with NextBrain?
La plupart des PME belges sous-exploitent massivement leur abonnement Microsoft 365. Nous vous aidons à en extraire 10x plus de valeur sans changer d'outil ni augmenter votre facture Microsoft. Notre approche : identifier d'abord les 3 automatisations à plus fort impact, livrer vite, puis étendre. Most Belgian SMEs massively under-exploit their Microsoft 365 subscription. We help you extract 10x more value without changing tools or increasing your Microsoft bill. Our approach: first identify the 3 highest-impact automations, deliver fast, then expand.
Discuter de mon projet Discuss my projectQuestions fréquentes Frequently asked questions
Power Automate est natif M365 et idéal pour les workflows internes. Make.com excelle pour connecter M365 avec des outils externes (CRM, support, IA). Nous utilisons les deux selon le besoin. Power Automate is native M365 and ideal for internal workflows. Make.com excels at connecting M365 with external tools (CRM, support, AI). We use both as needed.
Oui. Les automatisations Outlook via Power Automate et Make.com fonctionnent au niveau de l'application, sans accès serveur. Yes. Outlook automations via Power Automate and Make.com work at application level, without server access.
Oui. Microsoft 365 héberge les données en Europe pour les clients UE. Les outils que nous utilisons (Make.com, Azure OpenAI) peuvent être configurés pour un traitement européen. Yes. Microsoft 365 hosts data in Europe for EU customers. The tools we use (Make.com, Azure OpenAI) can be configured for European processing.
Prêt à automatiser Microsoft 365 ? Ready to automate Microsoft 365?
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